Close Talk Control
Close Talk Control är en Windows Vista/7/8.x/10-kompatibel mjukvara som expanderar Close Talk Conference System med funktionalitet som votiering, närvarohantering och arvodering, föredragningslista, upprop, delegatdatabaser, kamerastyrning och mycket mer.
Konferensfunktioner
- Inkluderar och förstärker centralenhetens funktionallitet
- Automatisk och manuell talatlisthantering
- Automatiskt läge ger programmet möjlighet att köras utan operatör där talalistan töms på först-in-först-ut-basis
- Manuellt läge ger full kontroll över konferensen, vem som ska tala, när, var, etc.
- Konfigurerbar talarliststorlek
- Konfigurerbart antal samtidiga talare
- Replikfunktion
- I talarlistkontrollen finns möjlighet att
- ta bort talare
- lägga till talare
- aktivera mikrofoner
- stänga mikrofoner
- ändra talarlistans ordning
- låsa talarlistan
- Stöd för talarstol
- Begränsa talartid automatiskt eller manuellt
Voteringsfunktioner
- Delegatenheten används som voteringsterminal
- Röstvikten kan fritt justeras individuellt per deltagare
- Röstvikten kan fritt specificeras för att passa både parlamentariska- och bolagsstämmevoteringar
- Voteringen kan vara öppen eller stängd
- Voteringen kan avslutas automatiskt eller manuellt
- Voteringens förlopps kan visas i flera format och former
- Resultaten kan skrivas ut och exporteras för arkivering och presentation
Andra funktioner
- Avancerade funktioner för närvarorapportering och arvodering hanterar de flesta situationerna
- Flera typer av uppropsfunktioner
- Redigerbar föredragningslista
- Delegatdatabas med kraftfulla funktioner för sortering, filtrering och sökning
- Flera språkversioner tillgängliga
- Full konfigurerbar mjukvara, ladda ner programmet från hemsidan för att
prova och köp sedan bara de önskade funktionerna
- Ladda ner mjukvara och uppgraderingar från nedladdningssidan
- Demoläget har full funktionalitet med maximalt fem stycken delegatenheter
- En mjukvarunyckel låser enkelt och snabbt upp de önskade funktionerna
Total kontroll av konferensen
Operatörspanelen
ger direkt tillgång till alla konferensstyrningsfunktionerna. Ändra
talarlistordning, ta bort och lägg till talare, aktivera och stäng av mikrofoner,
lås talarlistan, etc.
Stöd för talarstol finns på flera sätt, använd en fast vanlig mikrofon eller få
full kontroll över talarstolen med en delegatenhet som talarstolsmikrofon.
Gör konferensen mer personlig
Delegatlistan är en kraftfull persondatabas där deltagarna kan
registreras med namn, organisation, region, personnummer, röstvikt,
arvoderingsklass och personliga talartider.
En delegatlista är ett bra sätt att göra konferensen mer personlig, talalistor,
rapporter och voteringar kommer att innehålla personens riktig namn.
Delegatlistan innehåller verktyg för att sortera, filtrera och söka. Många
datatyper som organisation kan fördefinieras för enkel redigering.
Visa din åsikt
CT Control innehåller en kraftfull voteringsfunktion. Specificera voteringstid, voteringsärende, förtydliga ja- och nej-röst, öppen eller sluten votering, skriv ut och arkivera resultaten i flera format, m.m.
Rika presentationsmöjligheter
CT Control kan presentera talarlistor och voteringsresultat på ett
flertal sätt inklusive tabell, stapeldiagram, summering och s.k. geo-placering
d.v.s. en fullt redigerbar grafisk layout av deltagarnas platser.
Den s.k. "huvudbilden" är ett separat programfönster som kan användas för videoprojektion,
inspelning, TV- och webbutsändningar.
Upprop
Starta mötet med ett välordnat upprop.
Rik på funktioner
CT Control är rik på funktioner och finesser. Utöver alla nya
funktioner finns här också all funktionalitet i centralenheten lätt tillgänglig.
Arrangera CT Control som önskat. Plats och storlek på alla fönster
sparas mellan mötena.
Känsliga delar av systemet som t.ex. ljudnivåer och databaser kan
lösenordskyddas för säker drift med flera användare. Med flera användarkonton på
datorn kan systemet både skyddas och öka flexibiliteten ytterligare, genom att
skapa ett inloggningskonto för t.ex. fullmäktigemötet och ett konto för tekniska
nämnden blir databaserna och inställningarna helt individuella för snabb och
säker mötesstart.
Total kontroll av ljudet
CT Control har enkel och snabb kontroll av systemets
ljudinställingar.
Är telefonhybridsignalen lite för hög? Kanske lite mer bas i delegathögtalarna?
Allt ljusteras snabbt med några musklick.
Håll tiden
CT Control innehåller närvaro- och arvoderingrapportering.
Ankomster och avgångar loggas löpande och detaljerade rapporter kan sedan
produceras efter mötet.
Inkluderar "smarta" arvoderingskategorier som helperiod-, delperiod- och 'hela
mötet'-arvode.
Föredragningslista
Gör konferensen mer effektiv genom att förbereda den med den inbyggda föredragnings-listfunktion där diskussions- och voteringsärenden kan specificeras och kontrolleras före och under mötet.
Visa dina beslut
Använd den avancerade kamerastyrningsfunktionen för att sända ut och arkivera konferenser och möten.
Databashanterare
Använd databashanteraren för att kopiera, byta namn, ta säkerhetsbackup och exportera databaserna.
Kraftfulla närvarohanteringsverktyg
CT Control har lättanvända och kraftfulla närvarohanteringsverktyg för att hantera alla situationer under en konferens som ankomster, avgångar, tom plats, ersättare, m.m. Med några musklick kan sedan detaljerade närvaro- och arvoderingsrapporter skapas.
Beställning
Close Talk Control beställs i varianter enligt nedan:
- Basfunktion - Inkluderar alla funktioner utom närvaro, arvodering och votering
- Bas + votering - Inkluderar basfunktion och votering men inte närvaro och arvodering
- Bas + närvaro - Inkluderar basfunktion, närvaro och arvodering men inte votering
- Bas + närvaro + votering - Komplett funktionspaket med basfunktion, närvaro, arvodering och votering